提单确认,这10个细节不能出错,轻则改单,重则罚款!
作者:中国航务周刊 发布于:2020-01-09 19:34:25 文字:【
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摘要:提单确认易错信息总结,供参考。
海运提单又称提单,由船方或其代理人签发,证明已收到货物,允许将货物运至目的地,并交付给托运人的书面凭证。它是承运人和托运人之间的契约证明,在法律上具有物权证书的效用。如果在填写信息时出错,轻则改单,严重时会遭到罚款。认真核对提单上的基本信息是否正确,如发货人、收货人、通知人、港口、唛头、品名、箱数、重量、体积、运费预付还是到付等。
信用证条款下,还要了解信用证上对提单的特殊要求,以免造成不符。
提单以英文来标识信息,所以标点符号经常会被忽略或弄错, 如公司名称CO.,LTD.中的标点经常会被漏掉,还有冒号和分号的区别,电话国家号前+号的省略等。
英文拼写的公司名称和地址拼写往往比较长,常常会字母颠倒或错漏一两个字母,审单时看不出来,信用证审核时却会被指出不符。
发货人或收货人使用On behalf 条款时,只能代一个公司,不可代多个,且注意前后顺序。
包装单位尽量细化,能用cartons不用packages。同时要分清客户提供过来的包装数中哪个是总包装数,哪个是分包装数,以免混淆。以防后续船公司提出异议或海关报关数据不符,造成潜在风险。
注意英文数字拼写和阿拉伯数字的对应,有时候往往看到阿拉伯数字就确认了,可是没想到英文的数量却不对,如:FIFTY-FIVE(50)CARTONS ONLY。
目的地为内陆港口的,注意转运条款相关描述的备注不可省略。
除了要核对客户给的数据是否一致,也要注意客人提供的数据是否合理,如果不合理的话,及时通知客人。例如:CBM如果客户提供过来20‘大于30,40’大于65的话,那就超出合理范围,应及时与客户核对。 每个船公司对同一个港口的描述可能不尽相同,也会有特殊的要求。如果客户有特别要求,一定要先问船公司是否接受。如果船公司不接受,只能按要求提交填补料。